Une compagnie d'assurances suisse règle l'hôpital directement : personne n'avance sur sa carte personnelle. Un numéro d'urgence unique, 24/7. Et le logiciel qui garde la trace de ce que chaque collaborateur a reçu, prête à sortir. 990 € par an et par personne, voyages illimités, logiciel compris.
Généré en un clic, pour chaque audit et chaque visa.
Vous êtes
Cochez ce qui peut arriver dans vos équipes — plusieurs si besoin. Les garanties qui répondent s'affichent, avec leur montant.
Cochez une situation ci-dessus pour voir ce qui couvre vos collaborateurs.
Couverture Pack VIPCouverture Pack VIP ExtremeLogiciel Maximum
Logiciel Maximum compris pour chaque souscription
Deux espaces. Un pour l'employeur. Un pour le collaborateur.
Employeur
Qui est couvert, qui est en déplacement, sans les interroger.
Fiche par assuré. Attestations, déplacements et factures s'y rattachent.
Un effectif entier, sans donner les noms.
Confirmation de réservation transférée à voyages+entreprise@maximum-insurance.com → départ à confirmer.
Chaque départ inscrit, daté, nominatif. Export CSV.
Couvrir, remettre la conduite à tenir, localiser, prévenir. Daté, prêt à produire (art. L4121-1).
Pays classés 4 ou 5 sur le portail : le départ doit être enregistré. Exigence du contrat.
Tapez une situation. Les articles du contrat s'affichent.
Une facture PDF par contrat activé, prête pour la comptabilité.
Certificat et registre au logo de l'entreprise.
Collaborateur
Six gestes dans l'espace, une fois. Relance nominative si non lu, accusé daté (art. L141-4).
Nominatif : carte, attestation, 24/7, déclaration. Ouvert par e-mail, sans mot de passe.
Carte d'assuré sur l'écran d'accueil : nom, QR, consigne d'hospitalisation. Lisible hors ligne.
Formulaires officiels de l'assureur, pré-remplis, signés à l'écran, sous 30 jours.
Trois temps : ce que vous mettez en route dans l'espace, ce qui se passe le jour du sinistre, ce que vous pourrez montrer — et ce que vos collaborateurs voient de leur côté.
6 étapes
Vous recevrez un lien par e-mail et pourrez vous connecter par e-mail.
1. Créez une souscription pour chacun de vos collaborateurs depuis votre espace entreprise. Vous recevrez immédiatement l'attestation à son nom, son espace, sa carte. Le format que les visas demandent.
2. Achetez sinon un pack non nominatif depuis votre espace entreprise. Vous disposerez d'une attestation collective. Vous pourrez ensuite ajouter des collaborateurs un par un afin qu'ils disposent de leur carte et de leur espace abonné propre et qu'ils apparaissent au contrat. Vous pourrez aussi enregistrer leur déplacement et utiliser les fonctionnalités de votre espace entreprise. Le pack non nominatif →
Toute confirmation de réservation envoyée à voyages+votre-entreprise@maximum-insurance.com devient un déplacement à confirmer dans votre espace entreprise.
L'enregistrement des déplacements est obligatoire pour des voyages dans des zones très risquées et vous aide également à remplir vos obligations duty of care en apportant à vos collaborateurs toute l'assistance dont ils ont besoin lors de leur voyage tout au long de l'année.
voyages+votre-entreprise@maximum-insurance.comToute confirmation de réservation envoyée à cette adresse devient un déplacement à confirmer d'un clic, quel que soit l'expéditeur. Le bon réglage se fait chez celui qui réserve : votre agence de voyage ou votre outil (Egencia, TravelPerk, Amex GBT…) sait envoyer une copie de chaque confirmation à une adresse — donnez-lui celle-ci. À défaut, une règle dans votre messagerie fait le même travail.
Chaque entreprise a la sienne, donnée à la souscription. Les deux confirmations ci-dessous sont fictives — elles ont été lues à l'instant par le programme réel, son refus de trancher une date ambiguë compris.
2 déplacements à confirmer
Vos confirmations de réservation nous ont été mises en copie. Vérifiez et confirmez : le déplacement entre alors au registre. Un champ encadré de rouge n'a pas pu être lu — nous préférons vous le demander que le deviner.
Reçu de reservations@votre-agence.com — Confirmation de réservation — vol GVA-LOS
Reçu de reservations@votre-agence.com — Confirmation de réservation — dossier 8KDR2M
⚠ aucune date lisible sans ambiguïté — une date en jj/mm est refusée quand elle pourrait aussi se lire mm/jj
👆 Carré rouge : en déplacement aujourd'hui. Carré ivoire : au siège à Genève. Essayez « Nouveau déplacement » sous la carte — les dates d'aujourd'hui le posent en live.
Carré rouge : le collaborateur est en déplacement aujourd’hui. Carré ivoire : au siège. Enregistrez un déplacement aux dates d’aujourd’hui pour le voir en live sur le planisphère — aucun paiement.
| Collaborateur | Destination | Période | |
|---|---|---|---|
| Claire Fontaine | 📍 Tokyo, Japon | 2026-09-14 → 2026-09-28 | |
| Anna Keller | 📍 Nairobi, Kenya | 2026-09-11 → 2026-10-11 | |
| Karim Haddad | 📍 Lagos, Nigeria | 2026-09-15 → 2026-09-25 | |
| Tom Berger | 📍 Singapour | 2026-09-28 → 2026-10-07 |
En un clic depuis votre espace entreprise, vérifiez si une situation est couverte par votre contrat.
Tapez ce qui s'est passé. Le logiciel affiche les articles du contrat qui en parlent. Il ne dit pas si c'est couvert : seule l'assureur décide.
Cet écran cite le contrat, avec le numéro d'article. Il ne tranche pas un sinistre : seule l'assureur le fait.
Demandez à vos collaborateurs de lire ces 6 gestes avant de partir :
Les conditions spéciales du contrat posent deux obligations : joindre l'assureur sans délai, et ne mandater personne sans son feu vert. La sanction figure dans la même phrase — prestations réduites, ou refusées.
conditions spéciales 01.26C'est une garantie de votre contrat, et c'est ce qui change le plus la facture : à votre demande, le plateau vous donne les coordonnées d'un prestataire de son réseau. Le même épisode soigné hors réseau peut coûter plusieurs fois plus. Demandez-le, même en urgence.
art. 6.9Le contrat écarte les événements « qui n'ont pas été constatés par un médecin et justifiés au moyen d'un certificat médical au moment de leur survenance ». Ce sont les mots du texte : un certificat établi au retour ne rattrape pas l'absence de constat sur place. Faites-vous examiner le jour même, même pour ce que vous comptez laisser passer, et repartez avec le document.
art. 33L'hospitalisation, au sens du contrat, c'est un séjour de plus de 24 heures prescrit médicalement. C'est elle qui ouvre le règlement direct à l'établissement. Une consultation en ville ne suit pas le même chemin.
art. 2.12Le choix du lieu d'hospitalisation, de la date, d'un accompagnement et des moyens de transport relève exclusivement de l'équipe médicale de l'assureur. Un vol sanitaire affrété dans la panique peut rester à votre charge.
art. 6.2.2C'est le délai le plus général du contrat, et le plus facile à manquer parce qu'il ne vise aucune garantie en particulier : il les vise toutes. Déclarez même si tout s'est bien passé sur place. Passé 30 jours, « l'indemnisation peut être réduite, voire refusée ».
art. 35.7Dès qu'un collaborateur est assuré à son nom, il reçoit un e-mail. Le lien ouvre son espace — le même qu'il emporte en voyage. Rien à installer, rien à retenir. Toute l'année, il y a :
La couverture s'arrête le jour où le collaborateur quitte l'entreprise, sans avis (art. 35.1).
5 étapes
Avant l'hôpital, avant un taxi, avant sa caisse maladie. C'est cet appel qui ouvre le dossier.
Le collaborateur se fait examiner par un médecin le jour même, même pour ce qu'il compte laisser passer, et repart avec le certificat.
Illimité, décidé par l'équipe médicale de l'assureur.
Le collaborateur ouvre son espace, choisit ce qui lui est arrivé, signe à l'écran. Les formulaires officiels sont déjà remplis depuis son contrat. Même depuis l'étranger. Vous ne voyez pas le dossier médical. C'est volontaire : la déclaration appartient à l'assuré, pas à l'employeur.
Voir le formulaire — écran réel, rien n'est envoyé →
2 étapes
À chaque mission, le nom, le pays et la date des voyages de vos collaborateurs sont retenus, ainsi que la lecture de leurs six gestes, leur mise à disposition des informations pays et toutes les fonctionnalités qui peuvent vous aider à les aider à l'étranger. Rien n'est à reconstituer ensuite.
Vous disposez d'un registre qui indique qui est couvert, qui a lu, quels déplacements ont été effectués, à quelle date. Vous pouvez le télécharger en CSV. Vous disposez également d'un certificat de conformité employeur listant tous vos collaborateurs assurés, que vous pouvez exporter en PDF et personnaliser selon votre marque.
La fiche Maximum Entreprise reprend tout ceci en deux pages — c'est le document qu'on envoie, et celui que vous retrouvez dans votre espace dès la signature.
L'employeur a une obligation légale de sécurité envers ses collaborateurs en mission à l'étranger : c'est le duty of care. La couverture Maximum Insurance s'applique hors du pays de résidence et reste subsidiaire aux régimes obligatoires : elle les complète, elle ne les remplace pas.
Les frais médicaux d'urgence à l'étranger jusqu'à 1 500 000 CHF/EUR/USD, l'évacuation et le rapatriement médical illimités dans le monde entier, la recherche et le sauvetage jusqu'à 50 000 CHF, et la garantie de paiement directe : l'hospitalisation est réglée directement à l'établissement, le collaborateur n'avance rien. Le détail figure dans le tableau de garanties, en libre accès sur la page Documents.
990 € pour le Pack VIP ou 2 290 € pour le Pack VIP Extreme, par an et par personne, nombre de voyages illimité dans l'année. Vous ne payez que les collaborateurs que vous couvrez, et le logiciel de suivi est inclus sans frais additionnels.
Oui. Lorsque le séjour l'exige, vous générez une attestation aux dates du voyage — nom, destination, dates — et le PDF officiel part par email en quelques minutes, avec la carte d'assuré. La garantie, elle, court dès le paiement annuel, sans cette étape.
Cela dépend de la destination, et la nuance compte. La garantie médicale annuelle n'est pas conditionnée à cette déclaration : elle court dès le paiement. Mais l'enregistrement préalable du déplacement sur le portail de sécurité est obligatoire pour les pays que ce portail classe en niveau 4 ou 5 — son échelle compte cinq crans et n'est pas celle de notre carte des alertes — et, sans lui, la couverture sécurité est refusée. Pour toutes les autres destinations, déclarer sert à voir qui est où et à obtenir une attestation datée (visa, ordre de mission) ; sans déclaration, le collaborateur reste au siège sur le planisphère.
Un seul numéro pour vos équipes, 24/7 : +41 22 ••• •• •• — médical, sécurité, voyage. En cas d'hospitalisation, l'accueil de l'établissement appelle ce numéro et la garantie de paiement directe part immédiatement.
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