Évaluez la maturité de votre programme.

1.Votre entreprise a-t-elle une politique écrite de gestion des risques en déplacement, approuvée par la direction ?

2.Les rôles sont-ils nommés : qui décide d’un départ, qui traite les alertes, qui remplace en cas d’absence ?

3.Évaluez-vous les risques avant chaque départ : destination, trajet, mission et profil du voyageur ?

4.Les sources de cette évaluation (avis officiels, alertes) sont-elles datées et conservées ?

5.Les besoins particuliers du voyageur (santé, mobilité…) sont-ils pris en compte de façon confidentielle ?

6.Les hébergements et transports font-ils l’objet d’une vérification documentée ?

7.Les soins, l’assistance et leur financement sont-ils organisés par écrit (contrat d’assurance et attestations des voyageurs) ?

8.Avant chaque départ, remettez-vous et expliquez-vous des consignes à jour (risques, contacts, conduite à tenir en urgence), en conservant la version remise ?

9.Gardez-vous une trace datée de la lecture des consignes ou de la formation du voyageur (accusé de lecture, quiz) ?

10.Pour les missions concernées, vérifiez-vous et conservez-vous la preuve des formalités : certificat A1 ou équivalent, informations écrites pour les missions de plus de 4 semaines ?

11.Pendant le séjour, pouvez-vous échanger dans les deux sens avec le voyageur (confirmation de sécurité, messages, SOS) ?

12.Les incidents et presque-accidents sont-ils signalés et suivis jusqu’à la mesure corrective ?

13.Les accidents du travail sont-ils déclarés dans les délais (CPAM en France, assureur LAA en Suisse), avec l’accusé de réception conservé ?

14.Faites-vous un retour d’expérience écrit après les missions ?

15.Pouvez-vous exporter un historique complet et daté de vos actions (événements, auteurs, versions) ?